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事務処理は一気に。

進行の谷になるこの時期、事務処理がけっこうかさばります。自営やフリーランスの方は確定申告や請求書の発行がそれに当たるでしょう。

編集者でもあるぼくは何をするかというと、担当する連載作家や協力会社、フリーランサーなどに対して請求書の更新フォーマット送付、原価計算、掲載誌発送リスト更新、クライアントへのスケジュール送付などなど。とにかく事務仕事だけで山ほどあります。

並行して企画会議やら素材・取材手配、売り込み対応などなど編集サイドの業務を進めます。誰でも案件をいくつも抱えるのは当たり前ですよね。僕の場合、黒子というかほんと裏方仕事にはコト欠きません。

これらの事務処理って、バラバラにこなすよりも一気呵成に行ってしまうのが良いです。自分用の備え付けtodoリストを、済んだところからから横線引いて消していく。後でやろうと考えるより、これ専用の処理時間を作り、片づけちゃうのがいいですね。

後でやろうとすると億劫になったり、忘れて放置してしまったりするのが関の山。急かされるだけならまだしも、関係セクション(たとえば請求書なら経理、発送リストなら実際に送付作業するバイトさん)に迷惑がかかる。結局社内納期が守れないことになります。

一見本来の仕事とは関係がなくても、これらは大事なこと。自分だけでなく協力者がかかわっているから。だから早々に終わらせて、次の仕事に向かったほうがスッキリします。ただでさえ僕は脳みその質が良くないので、頭の片隅の余計な部分を使わないほうがいいんです。

この記事を書いた人

hiroki「酒と共感の日々」

hiroki

Webの中の人|ウイスキー文化研究所(JWRC)認定ウイスキーエキスパート|SMWS会員|訪問したBAR国内外合わせて200軒超|会員制ドリンクアプリ「HIDEOUT CLUB」でBAR訪問記連載(2018年)|ひとり歩き|健全な酒活|ブログは不定期更新2,000記事超(2022年11月現在)|ストレングスファインダーTOP5:共感性・原点思考・慎重さ・調和性・公平性